第 01 章:项目管理概论
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| 项目 |
数值 |
| 视频小节 |
21 |
| 总时长 |
03:25:58 |
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# 1. 项目管理概论(21节 / 03:25:58)
## 1.1. PMBOK指南的主要变化(08:14)
- 第 6 版:区分 ANSI 标准与指南,将敏捷纳入正文,扩展发展趋势、裁剪和适应型环境内容
- 第 7 版:从系统视角论述价值交付系统,增加 8 个绩效域和 12 项项目管理原则,覆盖预测型、适应型和混合型方法
## 1.2. 项目基本要素
### 1.2.1. 项目基础(11:29)
- 项目:为创造独特产品、服务或成果而进行的临时性工作
- 可交付成果具有独特、可验证的特点,可以有形或无形
- 临时性不代表持续时间短,项目成果可以在项目结束后继续存在
- 启动背景:满足法规或社会需求、满足干系人需求、改进产品/过程/服务、执行业务或技术战略
### 1.2.2. 项目管理的重要性(04:43)
- 项目是组织创造价值和效益的主要方式
- 有效、高效的项目管理是组织的战略能力
### 1.2.3. 项目的成功标准(06:56)
- 不只考察时间、成本、范围和质量,还要考察项目目标的实现情况
- 明确记录项目目标,并选择可测量的目标
- 正确评估状态、平衡项目要求、持续与干系人沟通
### 1.2.4. 项目、项目集、项目组合和运营管理之间的关系(13:12)
- 项目集:协调管理相互关联的项目,以获得分别管理无法取得的利益
- 项目组合:为实现战略目标而组合管理项目、项目集和运营工作
- 运营管理:关注持续生产和服务,项目成果常移交运营
### 1.2.5. 项目运行环境(08:15)
- 事业环境因素:项目团队不能直接控制、会影响或制约项目的条件
- 组织过程资产:组织积累的过程、政策、程序和知识库,可由团队更新
### 1.2.6. 组织结构类型(31:53)
- 职能型:职能经理权力高,项目经理权力低
- 矩阵型:弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵,项目经理权力依次增强
- 项目型:项目经理权力高,团队通常专职
### 1.2.7. 项目管理办公室(PMO)及其职能(03:58)
- 对项目相关治理过程进行标准化,促进资源、方法论、工具与技术共享
- 支持项目经理,也可直接管理项目
### 1.2.8. PMO的类型(05:28)
- 支持型:提供模板、培训和经验,控制程度低
- 控制型:要求遵循框架、方法和工具,控制程度中等
- 指令型:直接管理和控制项目,控制程度高
### 1.2.9. 项目管理和产品管理(03:19)
- 项目管理聚焦临时性工作和交付成果
- 产品管理聚焦产品全生命周期和持续价值
## 1.3. 项目经理的角色
### 1.3.1. 项目经理(03:46)
- 由执行组织委派,领导团队实现项目目标
- 是整合者、沟通者和资源协调者,对项目整体负责
### 1.3.2. 项目经理应具备的特性(05:16)
- 技术项目管理能力
- 领导力
- 战略和商务管理能力
## 1.4. 项目生命周期和项目阶段
### 1.4.1. 定义与特征(09:46)
- 项目生命周期是项目从启动到完成所经历的一系列阶段
- 阶段结束通常设置阶段关口,审查绩效和业务文件后决定继续、调整或终止
### 1.4.2. 项目生命周期类型(17:27)
- 预测型:早期确定范围、时间和成本
- 迭代型:通过重复循环逐步明确产品
- 增量型:通过一系列增量逐步交付可用成果
- 适应型:敏捷、迭代且增量,适合需求变化频繁
- 混合型:组合使用预测型和适应型方法
## 1.5. 项目立项管理
### 1.5.1. 项目建议与立项申请(11:16)
### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">1.5.2. 项目可行性研究的步骤(06:20)</span>
#### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">研究步骤</span>
- 初步可行性研究:调查市场或客户情况后,对项目进行初步评估,可省略
- <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">详细可行性研究:从技术、经济、社会、运行环境、法律等方面深入调查研究,必须要做</span>
#### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">研究内容</span>
##### 技术可行性分析
- 技术能力
- 产品功能
- 人力资源
##### 经济可行性分析
- 支出/收益分析
- 收益投资比
- 投资回报分析
- 敏感性分析
##### 社会效益可行性分析
- 对内:品牌效益、竞争力等
- 对外:公共效益
##### 运行环境可行性分析
- 软件交付后是否能顺利运行
- 用户单位硬件平台
- 管理体制
- 人员素质
- 工作习惯
##### 其他方面可行性分析
- 法律可行性分析
- 政策可行性分析
### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">1.5.3. 项目评估与决策(04:23)</span>
#### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">项目评估的概念</span>
- 在项目可行性研究的基础上进行
- <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">由第三方进行评估:国家、银行或有关机构</span>
- 对拟建项目进行评价、分析和论证
- 判断项目是否可行
#### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">项目评估的目的</span>
- <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">审查项目可行性研究的可靠性</span>
- <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">审查项目可行性研究的真实性</span>
- <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">审查项目可行性研究的客观性</span>
#### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">项目评估的依据</span>
- 项目建议书及其批准文件
- 项目可行性研究报告
- 报送组织的申请报告及主管部门的初审意见
- 项目关键建设条件和工程等的协议文件
- 必需的其他文件和资料等
#### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">项目评估的程序</span>
- 成立评估小组:分工并制订评估工作计划
- 开展调查研究:收集数据资料,审查和分析可研报告及相关资料
- 分析与评估:按评估内容和要求进行技术经济分析和评估
- 编写、讨论、修改评估报告
- 召开专家论证会
- 评估报告定稿并发布
#### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">项目评估报告大纲</span>
- 项目概况:项目基本情况、综合评估结论、是否批准或可否贷款的结论性意见
- 详细评估意见
- 总结和建议:存在或遗留的重大问题、潜在风险及建议
#### 决策依据
- 为银行贷款决策提供科学依据
- 为行政主管部门审批决策提供科学依据
## 1.6. 项目管理过程组(14:52)
- 启动过程组:定义新项目或新阶段,获得授权
- 规划过程组:明确范围、优化目标、制定行动方案
- 执行过程组:完成计划中的工作以满足项目要求
- 监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效
- 收尾过程组:正式完成或关闭项目、阶段或合同
## 1.7. 项目管理知识领域-十五至尊图(21:39)
- 整合、范围、进度、成本、质量
- 资源、沟通、风险、采购、干系人
- 各过程通过输入、工具与技术、输出相互连接
## 1.8. 项目管理原则与价值交付系统
### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">1.8.1. 项目管理原则(05:10)</span>
#### 原则作用
- 指导项目参与者的行为
- 帮助组织和个人在项目执行过程中保持一致性
#### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">十二项原则</span>
- 勤勉、尊重和关心他人
- 营造协作的项目团队环境
- 促进干系人有效参与
- 聚焦于价值
- 识别、评估和响应系统交互
- 展现领导力行为
- 根据环境进行裁剪
- 将质量融入过程和成果中
- 驾驭复杂性
- 优化风险应对
- 拥抱适应性和韧性
- 为实现目标而驱动变革
### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">1.8.2. 价值交付系统(08:36)</span>
#### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">概念</span>
- 描述项目如何在系统内运行
- 为组织及其干系人创造价值
#### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">组成要点</span>
- 项目如何创造价值
- 价值交付组件
- 信息流
#### 运行环境
- 外部环境
- 内部环境
#### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">价值交付组件</span>
- 项目组合
- 项目集
- 项目
- 运营
1.5.2. 项目可行性研究的步骤
考点一:项目可行性研究的步骤
| 步骤 |
说明 |
考试关键词 |
| 初步可行性研究 |
在对市场或客户情况进行调查后,对项目进行初步评估 |
可省略、初步评估 |
| 详细可行性研究 |
对项目在技术、经济、社会、运行环境、法律等方面进行深入调查研究 |
必须要做、深入调查研究 |
考点二:项目可行性研究的内容
项目可行性研究不是只判断“技术上能不能做”,而是从多个角度判断项目是否值得立项、是否能落地、是否能产生预期收益。
| 分析维度 |
关注内容 |
记忆关键词 |
| 技术可行性分析 |
技术能力、产品功能、人力资源 |
能不能做、有没有人做 |
| 经济可行性分析 |
支出/收益分析、收益投资比、投资回报分析、敏感性分析 |
值不值得投、收益是否划算 |
| 社会效益可行性分析 |
对内:品牌效益、竞争力等;对外:公共效益 |
对内提升、对外公共价值 |
| 运行环境可行性分析 |
软件交付后是否能顺利运行;涉及用户单位硬件平台、管理体制、人员素质、工作习惯等 |
交付后能不能跑起来 |
| 其他方面可行性分析 |
法律可行性分析、政策可行性分析等 |
合不合法、符不符合政策 |
做题抓手
- 看到“可省略、初步评估”,优先判断为初步可行性研究。
- 看到“必须要做、深入调查研究”,优先判断为详细可行性研究。
- 看到“技术能力、产品功能、人力资源”,优先判断为技术可行性。
- 看到“支出、收益、投资回报、敏感性”,优先判断为经济可行性。
- 看到“品牌效益、竞争力、公共效益”,优先判断为社会效益可行性。
- 看到“交付后运行、硬件平台、管理体制、人员素质、工作习惯”,优先判断为运行环境可行性。
- 看到“法律、政策”,优先判断为其他方面可行性。
1.5.3. 项目评估与决策
考点:项目评估的概念
项目评估是在项目可行性研究的基础上,由第三方对拟建项目进行评价、分析和论证,进而判断其是否可行的评估过程。
| 要点 |
内容 |
记忆关键词 |
| 评估基础 |
在项目可行性研究的基础上进行 |
先可研,后评估 |
| 评估主体 |
第三方,例如国家、银行或有关机构 |
第三方 |
| 评估动作 |
对拟建项目进行评价、分析和论证 |
评价、分析、论证 |
| 评估结论 |
判断项目是否可行 |
是否可行 |
项目评估的目的
项目评估的核心目的,是审查项目可行性研究的:
项目评估的依据
| 依据 |
记忆关键词 |
| 项目建议书及其批准文件 |
建议书、批准文件 |
| 项目可行性研究报告 |
可研报告 |
| 报送组织的申请报告及主管部门的初审意见 |
申请报告、初审意见 |
| 项目关键建设条件和工程等的协议文件 |
建设条件、协议文件 |
| 必需的其他文件和资料等 |
其他资料 |
项目评估的程序
| 顺序 |
程序 |
关键动作 |
| 1 |
成立评估小组 |
进行分工,制订评估工作计划;计划包括评估目的、评估内容、评估方法和评估进度等 |
| 2 |
开展调查研究 |
收集数据资料,并对可行性研究报告和相关资料进行审查和分析 |
| 3 |
分析与评估 |
在调查研究基础上,按照项目评估内容和要求,对项目进行技术经济分析和评估 |
| 4 |
编写、讨论、修改评估报告 |
形成评估报告并进行讨论、修改 |
| 5 |
召开专家论证会 |
组织专家对评估结论进行论证 |
| 6 |
评估报告定稿并发布 |
完成最终评估报告并发布 |
项目评估报告大纲
| 部分 |
主要内容 |
记忆关键词 |
| 项目概况 |
项目基本情况;综合评估结论;是否批准或可否贷款的结论性意见 |
基本情况、综合结论、批不批/贷不贷 |
| 详细评估意见 |
对项目各方面的具体评估意见 |
详细意见 |
| 总结和建议 |
存在或遗留的重大问题、潜在风险及建议等 |
问题、风险、建议 |
项目评估与决策的关系
项目评估为后续决策提供科学依据,常见决策包括:
做题抓手
- 看到“第三方、国家、银行、有关机构”,优先想到项目评估。
- 看到“审查可行性研究的可靠性、真实性、客观性”,优先想到项目评估的目的。
- 看到“项目建议书及批准文件、可研报告、申请报告、初审意见、协议文件”,优先想到项目评估的依据。
- 看到“成立评估小组、调查研究、分析评估、修改报告、专家论证、定稿发布”,优先想到项目评估的程序。
- 看到“项目概况、详细评估意见、总结和建议”,优先想到项目评估报告大纲。
- 看到“是否批准、可否贷款、重大问题、潜在风险及建议”,优先想到项目评估报告内容。
- 看到“银行贷款决策、行政主管部门审批决策”,优先想到项目评估提供科学依据。
- 注意顺序:项目评估建立在可行性研究基础上,不是替代可行性研究。
1.8.1. 项目管理原则
考点:项目管理原则的作用
项目管理原则用于指导项目参与者的行为,帮助参与项目的组织和个人在项目执行过程中保持一致性。
十二项项目管理原则
| 序号 |
原则 |
记忆关键词 |
| 1 |
勤勉、尊重和关心他人 |
对人负责 |
| 2 |
营造协作的项目团队环境 |
团队协作 |
| 3 |
促进干系人有效参与 |
干系人参与 |
| 4 |
聚焦于价值 |
价值导向 |
| 5 |
识别、评估和响应系统交互 |
系统思维 |
| 6 |
展现领导力行为 |
领导力 |
| 7 |
根据环境进行裁剪 |
因地制宜 |
| 8 |
将质量融入过程和成果中 |
内建质量 |
| 9 |
驾驭复杂性 |
处理复杂 |
| 10 |
优化风险应对 |
风险优化 |
| 11 |
拥抱适应性和韧性 |
适应变化、保持韧性 |
| 12 |
为实现目标而驱动变革 |
变革驱动目标 |
做题抓手
- 看到“指导行为、保持一致性”,优先想到项目管理原则的作用。
- 看到“价值、质量、风险、复杂性、适应性、变革”,优先判断为项目管理原则相关题。
- 看到“根据环境进行裁剪”,不要理解为随意删减过程,而是根据项目环境选择合适的方法和实践。
- 看到“将质量融入过程和成果”,重点是过程和结果都要考虑质量,不是只在最后验收时检查质量。
1.8.2. 价值交付系统
考点:价值交付系统的概念
价值交付系统描述了项目如何在系统内运行,为组织及其干系人创造价值。它关注的不只是单个项目本身,而是项目、项目集、项目组合、运营以及组织环境之间如何协同产生价值。
价值交付系统包括的内容
| 内容 |
说明 |
记忆关键词 |
| 项目如何创造价值 |
项目通过交付成果、产品或服务,为组织和干系人带来价值 |
创造价值 |
| 价值交付组件 |
包括项目组合、项目集、项目和运营等组成部分 |
组合、项目集、项目、运营 |
| 信息流 |
价值交付系统中各组件之间的信息传递和反馈 |
信息传递、反馈 |
价值交付系统的环境
| 环境 |
含义 |
| 外部环境 |
组织外部的市场、政策、行业、客户、竞争等环境因素 |
| 内部环境 |
组织内部的治理、结构、流程、资源、文化等环境因素 |
组件关系
- 项目组合:从组织战略角度管理一组项目、项目集和运营工作,强调资源配置和战略目标。
- 项目集:协调管理一组相关项目,以获得单独管理无法获得的收益。
- 项目:创造独特产品、服务或成果,是价值交付的重要载体。
- 运营:维持组织持续运行,承接或使用项目交付成果。
做题抓手
- 看到“系统内运行、创造价值”,优先想到价值交付系统。
- 看到“项目如何创造价值、价值交付组件、信息流”,优先想到价值交付系统的内容。
- 看到“项目组合、项目集、项目、运营”,优先想到价值交付系统的组件。
- 看到“外部环境、内部环境”,注意它们会影响价值交付系统运行。