跳转至

第 01 章:项目管理概论

来源:课程思维导图 PDF,并保留课程视频目录中的章节与时长信息。用于在 Obsidian 的 Markmap 插件中渲染,默认折叠到二级。

项目 数值
视频小节 21
总时长 03:25:58
--- markmap: height: 760 initialExpandLevel: 2 maxWidth: 320 spacingHorizontal: 90 spacingVertical: 12 nodeMinHeight: 24 paddingX: 10 --- # 1. 项目管理概论(21节 / 03:25:58) ## 1.1. PMBOK指南的主要变化(08:14) - 第 6 版:区分 ANSI 标准与指南,将敏捷纳入正文,扩展发展趋势、裁剪和适应型环境内容 - 第 7 版:从系统视角论述价值交付系统,增加 8 个绩效域和 12 项项目管理原则,覆盖预测型、适应型和混合型方法 ## 1.2. 项目基本要素 ### 1.2.1. 项目基础(11:29) - 项目:为创造独特产品、服务或成果而进行的临时性工作 - 可交付成果具有独特、可验证的特点,可以有形或无形 - 临时性不代表持续时间短,项目成果可以在项目结束后继续存在 - 启动背景:满足法规或社会需求、满足干系人需求、改进产品/过程/服务、执行业务或技术战略 ### 1.2.2. 项目管理的重要性(04:43) - 项目是组织创造价值和效益的主要方式 - 有效、高效的项目管理是组织的战略能力 ### 1.2.3. 项目的成功标准(06:56) - 不只考察时间、成本、范围和质量,还要考察项目目标的实现情况 - 明确记录项目目标,并选择可测量的目标 - 正确评估状态、平衡项目要求、持续与干系人沟通 ### 1.2.4. 项目、项目集、项目组合和运营管理之间的关系(13:12) - 项目集:协调管理相互关联的项目,以获得分别管理无法取得的利益 - 项目组合:为实现战略目标而组合管理项目、项目集和运营工作 - 运营管理:关注持续生产和服务,项目成果常移交运营 ### 1.2.5. 项目运行环境(08:15) - 事业环境因素:项目团队不能直接控制、会影响或制约项目的条件 - 组织过程资产:组织积累的过程、政策、程序和知识库,可由团队更新 ### 1.2.6. 组织结构类型(31:53) - 职能型:职能经理权力高,项目经理权力低 - 矩阵型:弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵,项目经理权力依次增强 - 项目型:项目经理权力高,团队通常专职 ### 1.2.7. 项目管理办公室(PMO)及其职能(03:58) - 对项目相关治理过程进行标准化,促进资源、方法论、工具与技术共享 - 支持项目经理,也可直接管理项目 ### 1.2.8. PMO的类型(05:28) - 支持型:提供模板、培训和经验,控制程度低 - 控制型:要求遵循框架、方法和工具,控制程度中等 - 指令型:直接管理和控制项目,控制程度高 ### 1.2.9. 项目管理和产品管理(03:19) - 项目管理聚焦临时性工作和交付成果 - 产品管理聚焦产品全生命周期和持续价值 ## 1.3. 项目经理的角色 ### 1.3.1. 项目经理(03:46) - 由执行组织委派,领导团队实现项目目标 - 是整合者、沟通者和资源协调者,对项目整体负责 ### 1.3.2. 项目经理应具备的特性(05:16) - 技术项目管理能力 - 领导力 - 战略和商务管理能力 ## 1.4. 项目生命周期和项目阶段 ### 1.4.1. 定义与特征(09:46) - 项目生命周期是项目从启动到完成所经历的一系列阶段 - 阶段结束通常设置阶段关口,审查绩效和业务文件后决定继续、调整或终止 ### 1.4.2. 项目生命周期类型(17:27) - 预测型:早期确定范围、时间和成本 - 迭代型:通过重复循环逐步明确产品 - 增量型:通过一系列增量逐步交付可用成果 - 适应型:敏捷、迭代且增量,适合需求变化频繁 - 混合型:组合使用预测型和适应型方法 ## 1.5. 项目立项管理 ### 1.5.1. 项目建议与立项申请(11:16) ### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">1.5.2. 项目可行性研究的步骤(06:20)</span> #### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">研究步骤</span> - 初步可行性研究:调查市场或客户情况后,对项目进行初步评估,可省略 - <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">详细可行性研究:从技术、经济、社会、运行环境、法律等方面深入调查研究,必须要做</span> #### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">研究内容</span> ##### 技术可行性分析 - 技术能力 - 产品功能 - 人力资源 ##### 经济可行性分析 - 支出/收益分析 - 收益投资比 - 投资回报分析 - 敏感性分析 ##### 社会效益可行性分析 - 对内:品牌效益、竞争力等 - 对外:公共效益 ##### 运行环境可行性分析 - 软件交付后是否能顺利运行 - 用户单位硬件平台 - 管理体制 - 人员素质 - 工作习惯 ##### 其他方面可行性分析 - 法律可行性分析 - 政策可行性分析 ### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">1.5.3. 项目评估与决策(04:23)</span> #### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">项目评估的概念</span> - 在项目可行性研究的基础上进行 - <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">由第三方进行评估:国家、银行或有关机构</span> - 对拟建项目进行评价、分析和论证 - 判断项目是否可行 #### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">项目评估的目的</span> - <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">审查项目可行性研究的可靠性</span> - <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">审查项目可行性研究的真实性</span> - <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">审查项目可行性研究的客观性</span> #### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">项目评估的依据</span> - 项目建议书及其批准文件 - 项目可行性研究报告 - 报送组织的申请报告及主管部门的初审意见 - 项目关键建设条件和工程等的协议文件 - 必需的其他文件和资料等 #### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">项目评估的程序</span> - 成立评估小组:分工并制订评估工作计划 - 开展调查研究:收集数据资料,审查和分析可研报告及相关资料 - 分析与评估:按评估内容和要求进行技术经济分析和评估 - 编写、讨论、修改评估报告 - 召开专家论证会 - 评估报告定稿并发布 #### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">项目评估报告大纲</span> - 项目概况:项目基本情况、综合评估结论、是否批准或可否贷款的结论性意见 - 详细评估意见 - 总结和建议:存在或遗留的重大问题、潜在风险及建议 #### 决策依据 - 为银行贷款决策提供科学依据 - 为行政主管部门审批决策提供科学依据 ## 1.6. 项目管理过程组(14:52) - 启动过程组:定义新项目或新阶段,获得授权 - 规划过程组:明确范围、优化目标、制定行动方案 - 执行过程组:完成计划中的工作以满足项目要求 - 监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效 - 收尾过程组:正式完成或关闭项目、阶段或合同 ## 1.7. 项目管理知识领域-十五至尊图(21:39) - 整合、范围、进度、成本、质量 - 资源、沟通、风险、采购、干系人 - 各过程通过输入、工具与技术、输出相互连接 ## 1.8. 项目管理原则与价值交付系统 ### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">1.8.1. 项目管理原则(05:10)</span> #### 原则作用 - 指导项目参与者的行为 - 帮助组织和个人在项目执行过程中保持一致性 #### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">十二项原则</span> - 勤勉、尊重和关心他人 - 营造协作的项目团队环境 - 促进干系人有效参与 - 聚焦于价值 - 识别、评估和响应系统交互 - 展现领导力行为 - 根据环境进行裁剪 - 将质量融入过程和成果中 - 驾驭复杂性 - 优化风险应对 - 拥抱适应性和韧性 - 为实现目标而驱动变革 ### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">1.8.2. 价值交付系统(08:36)</span> #### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">概念</span> - 描述项目如何在系统内运行 - 为组织及其干系人创造价值 #### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">组成要点</span> - 项目如何创造价值 - 价值交付组件 - 信息流 #### 运行环境 - 外部环境 - 内部环境 #### <span style="color: #e53935; font-weight: 700;">价值交付组件</span> - 项目组合 - 项目集 - 项目 - 运营

1.5.2. 项目可行性研究的步骤

考点一:项目可行性研究的步骤

步骤 说明 考试关键词
初步可行性研究 在对市场或客户情况进行调查后,对项目进行初步评估 可省略、初步评估
详细可行性研究 对项目在技术、经济、社会、运行环境、法律等方面进行深入调查研究 必须要做、深入调查研究

考点二:项目可行性研究的内容

项目可行性研究不是只判断“技术上能不能做”,而是从多个角度判断项目是否值得立项、是否能落地、是否能产生预期收益。

分析维度 关注内容 记忆关键词
技术可行性分析 技术能力、产品功能、人力资源 能不能做、有没有人做
经济可行性分析 支出/收益分析、收益投资比、投资回报分析、敏感性分析 值不值得投、收益是否划算
社会效益可行性分析 对内:品牌效益、竞争力等;对外:公共效益 对内提升、对外公共价值
运行环境可行性分析 软件交付后是否能顺利运行;涉及用户单位硬件平台、管理体制、人员素质、工作习惯等 交付后能不能跑起来
其他方面可行性分析 法律可行性分析、政策可行性分析等 合不合法、符不符合政策

做题抓手

  • 看到“可省略、初步评估”,优先判断为初步可行性研究。
  • 看到“必须要做、深入调查研究”,优先判断为详细可行性研究。
  • 看到“技术能力、产品功能、人力资源”,优先判断为技术可行性。
  • 看到“支出、收益、投资回报、敏感性”,优先判断为经济可行性。
  • 看到“品牌效益、竞争力、公共效益”,优先判断为社会效益可行性。
  • 看到“交付后运行、硬件平台、管理体制、人员素质、工作习惯”,优先判断为运行环境可行性。
  • 看到“法律、政策”,优先判断为其他方面可行性。

1.5.3. 项目评估与决策

考点:项目评估的概念

项目评估是在项目可行性研究的基础上,由第三方对拟建项目进行评价、分析和论证,进而判断其是否可行的评估过程。

要点 内容 记忆关键词
评估基础 在项目可行性研究的基础上进行 先可研,后评估
评估主体 第三方,例如国家、银行或有关机构 第三方
评估动作 对拟建项目进行评价、分析和论证 评价、分析、论证
评估结论 判断项目是否可行 是否可行

项目评估的目的

项目评估的核心目的,是审查项目可行性研究的:

  • 可靠性
  • 真实性
  • 客观性

项目评估的依据

依据 记忆关键词
项目建议书及其批准文件 建议书、批准文件
项目可行性研究报告 可研报告
报送组织的申请报告及主管部门的初审意见 申请报告、初审意见
项目关键建设条件和工程等的协议文件 建设条件、协议文件
必需的其他文件和资料等 其他资料

项目评估的程序

顺序 程序 关键动作
1 成立评估小组 进行分工,制订评估工作计划;计划包括评估目的、评估内容、评估方法和评估进度等
2 开展调查研究 收集数据资料,并对可行性研究报告和相关资料进行审查和分析
3 分析与评估 在调查研究基础上,按照项目评估内容和要求,对项目进行技术经济分析和评估
4 编写、讨论、修改评估报告 形成评估报告并进行讨论、修改
5 召开专家论证会 组织专家对评估结论进行论证
6 评估报告定稿并发布 完成最终评估报告并发布

项目评估报告大纲

部分 主要内容 记忆关键词
项目概况 项目基本情况;综合评估结论;是否批准或可否贷款的结论性意见 基本情况、综合结论、批不批/贷不贷
详细评估意见 对项目各方面的具体评估意见 详细意见
总结和建议 存在或遗留的重大问题、潜在风险及建议等 问题、风险、建议

项目评估与决策的关系

项目评估为后续决策提供科学依据,常见决策包括:

  • 银行的贷款决策
  • 行政主管部门的审批决策

做题抓手

  • 看到“第三方、国家、银行、有关机构”,优先想到项目评估。
  • 看到“审查可行性研究的可靠性、真实性、客观性”,优先想到项目评估的目的。
  • 看到“项目建议书及批准文件、可研报告、申请报告、初审意见、协议文件”,优先想到项目评估的依据。
  • 看到“成立评估小组、调查研究、分析评估、修改报告、专家论证、定稿发布”,优先想到项目评估的程序。
  • 看到“项目概况、详细评估意见、总结和建议”,优先想到项目评估报告大纲。
  • 看到“是否批准、可否贷款、重大问题、潜在风险及建议”,优先想到项目评估报告内容。
  • 看到“银行贷款决策、行政主管部门审批决策”,优先想到项目评估提供科学依据。
  • 注意顺序:项目评估建立在可行性研究基础上,不是替代可行性研究。

1.8.1. 项目管理原则

考点:项目管理原则的作用

项目管理原则用于指导项目参与者的行为,帮助参与项目的组织和个人在项目执行过程中保持一致性。

十二项项目管理原则

序号 原则 记忆关键词
1 勤勉、尊重和关心他人 对人负责
2 营造协作的项目团队环境 团队协作
3 促进干系人有效参与 干系人参与
4 聚焦于价值 价值导向
5 识别、评估和响应系统交互 系统思维
6 展现领导力行为 领导力
7 根据环境进行裁剪 因地制宜
8 将质量融入过程和成果中 内建质量
9 驾驭复杂性 处理复杂
10 优化风险应对 风险优化
11 拥抱适应性和韧性 适应变化、保持韧性
12 为实现目标而驱动变革 变革驱动目标

做题抓手

  • 看到“指导行为、保持一致性”,优先想到项目管理原则的作用。
  • 看到“价值、质量、风险、复杂性、适应性、变革”,优先判断为项目管理原则相关题。
  • 看到“根据环境进行裁剪”,不要理解为随意删减过程,而是根据项目环境选择合适的方法和实践。
  • 看到“将质量融入过程和成果”,重点是过程和结果都要考虑质量,不是只在最后验收时检查质量。

1.8.2. 价值交付系统

考点:价值交付系统的概念

价值交付系统描述了项目如何在系统内运行,为组织及其干系人创造价值。它关注的不只是单个项目本身,而是项目、项目集、项目组合、运营以及组织环境之间如何协同产生价值。

价值交付系统包括的内容

内容 说明 记忆关键词
项目如何创造价值 项目通过交付成果、产品或服务,为组织和干系人带来价值 创造价值
价值交付组件 包括项目组合、项目集、项目和运营等组成部分 组合、项目集、项目、运营
信息流 价值交付系统中各组件之间的信息传递和反馈 信息传递、反馈

价值交付系统的环境

环境 含义
外部环境 组织外部的市场、政策、行业、客户、竞争等环境因素
内部环境 组织内部的治理、结构、流程、资源、文化等环境因素

组件关系

  • 项目组合:从组织战略角度管理一组项目、项目集和运营工作,强调资源配置和战略目标。
  • 项目集:协调管理一组相关项目,以获得单独管理无法获得的收益。
  • 项目:创造独特产品、服务或成果,是价值交付的重要载体。
  • 运营:维持组织持续运行,承接或使用项目交付成果。

做题抓手

  • 看到“系统内运行、创造价值”,优先想到价值交付系统。
  • 看到“项目如何创造价值、价值交付组件、信息流”,优先想到价值交付系统的内容。
  • 看到“项目组合、项目集、项目、运营”,优先想到价值交付系统的组件。
  • 看到“外部环境、内部环境”,注意它们会影响价值交付系统运行。